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【?金德物流】轉載|什么是業務財務一體化?
發布來源:本站 發布時間:2017/2/15 20:32:54

絕大多數企業有財務共識,而難于形成業務共識。業務財務一體化是企業內部可以形成業務共識的一種管理方法。

業務活動消耗成本,創造產品,形成現金流,涉及到戰略,投資,商業模式,運營活動,績效評價等各個方面,而賬務會計主導的企業財務無法全面準確描述業務活動

企業發展,不但逆水行舟,而且遍布險灘和暗礁。無論是企業的所有者股東,還是企業的經營者職業經理人,面對復雜的市場環境,對企業經營的看法,往往會有差異的,甚至出現矛盾。

會計行為從本質上看實際上是一種記錄,計量、分析行為,不同的歷史時期,會計行為和方法不盡相同。

我國于1993年7月1日在全國實施《企業財務通則》,《企業會計準則》以及13個行業會計制度。2006年2月,財政部發布新修訂了《企業會計準則》,所以在企業財會管理方面,已經取得了初步的成果。無論企業大小,都根據《企業會計準則》等一系列制度,形成了規范的財務會計報告制度。盡管有些地方還存在差異,但是大差異不存在,因此我們說絕大多數的企業有財務共識。

在互聯網+的時代背景下,市場競爭越來越激烈,生產組織越來越復雜,企業管理面臨的問題越來越多,造成了企業所有者,企業經營者等各方面在回答未來的市場需求趨勢,企業的投資方向,內部管理的績效評估等方面,出現了很多差異,迫切需要一套精細化的記錄,計量和分析方法,適應互聯網+,大數據,電子商務等大時代背景的需求。

一個沒有業務共識的企業是管理低效的企業。因為沒有業務共識,會造成董事會和經營團隊互相埋怨,離心離德。在面對市場重大機遇或調整的時候,內部認識分歧,投資沒有方向,經營管理沒有重點,績效考核沒有效果。

隨著社會經濟的發展,市場競爭的加劇,企業管理的情況越來越復雜。財政部《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中要求推進管理會計廣泛應用,是與我國經濟發展的階段相適應的。

業務財務一體化是一種企業管理的思路和方法,就是利用管理會計的原理,建立業務活動和財務體系的關聯關系,通過大數據,數據化決策,數據分析,互聯網信息整合使用等新技術,提升企業管理水平,達成企業的業務共識。這種業務共識是可準確表述,可數據分析支持,可測試和可驗證的。

業務財務一體化可以為管理者提供決策、規劃、控制和評價相關的有用信息

管理會計理論是業務財務一體化的基本理論

武大郎在陽谷縣新開了一家雜貨鋪,潘金蓮是一家之主,也就是董事長。武大郎因為有長期的店面管理和銷售管理經驗,成為雜貨鋪的職業經理人。潘金蓮會問經常問武大郎一個問題:“武大郎,今天賺錢了嗎?”這是一個財務問題。武大郎會說,昨天晚上我抽屜里面有100元,進貨花了80元,今天一天我把貨賣完了,賣了150元,所以我應該賺了70元。錢全部做抽屜里面呢!

實際上武大郎做的這個匯報就是一個基本的財務報表。

武大郎的利潤表

主營業務收入

150

主營業務成本

80

管理費用

20

主營業務利潤

70

營業利潤

50




潘金蓮又問,大郎你中午吃飯了嗎?武大郎說我吃了,吃的20元盒飯,從抽屜里面拿得錢。潘金蓮心中暗暗不悅,不問還不知道,吃這么貴的盒飯(管理費用高)。

傳統的會計報告是賬務會計,是外部財務報告。管理會計報告是內部會計報告,報告的對象,報告的內容都不一樣。

財務報表是外部報告,給投資人也就是股東看的,看看我賺錢與否,你們的股東權益有多少。至于吃了多少盒飯,一般在財務報表中看不到。現在提倡管理會計。管理會計是內部財務報告,就是告訴企業的經營者或決策者,吃了多少盒飯,吃這么多盒飯是否合理?

潘金蓮不愧是一個管理高手。

“你都進了什么貨?” 金蓮又問道。

武大郎答道:“我進了一些咸菜,針頭線腦和女人做衣服的布料”

“哪種貨好賣呢?”金蓮又問。

大郎答道:“感覺咸菜好賣,因為買燒餅的,一般都會買點咸菜。”

“哪種貨賺錢多呢”金蓮又問。

大郎答道:“這個到不好說,因為有的貨,賣的快,但是利薄。有的賣的少,但是差價大,因為沒有記賬,所以不知道。“

”泥馬,什么東西賺錢都不知道,怎么當職業經理人人?"金蓮面露不滿。

“我不會寫字,所以沒有記賬。”大郎喃喃說到。

管理會計報告為決策者提供與決策、規劃、控制和評價相關的有用信息,包括預測決策會計,規劃控制會計和責任會計等部分。

對業務認識不一致是董事會和經營團隊的主要矛盾之一。武大郎應該給潘金蓮出一份管理會計報告,報告一下什么東西好賣,什么東西利潤高,為什么會出現這種情況,對后續工作提出建議(預測決策會計)。比如改變咸菜的采購渠道,通過批量采購提高利潤率等。

可惜武大郎不會寫字,沒有記錄業務帳。

金蓮又說到:“快到正月十五了,進一些元宵是否會更賺錢?”

“那可不一定,滿大街都是賣元宵的,尤其是我們對面的主食店,雖然不賣燒餅,但是饅頭,元宵等品種經常都有,而且客戶的認可度比我們高,我們賣的不一定會賺錢。”大郎小聲說道。

這就是一個預測決策會計問題,采購元宵是需要資金的,對面的競爭對手從進貨渠道,客戶認可度都比武大郎的高,如果價格再定位低,武大郎采購賣元宵這件事情不一定利潤高,還不如專注做燒餅。

大郎的消極態度,讓金蓮有些不滿:“你天天吃20元的盒飯,一個月光是午飯就吃了600元,如果我請一個員工,每天中午就給2元的補助,加上工資,不知比你省多少錢?”

“我是吃了20元的盒飯,但是我沒有領工資,省下的不知有多少呢!”大郎嘿嘿樂道。

這就是一個責任會計問題,作為一個銷售單元,如何評估這個責任單元創造的收入和產生的成本。

業務和財務一體化是復雜系統工程,需要庖丁解牛

通過計費把業務與財務建立聯系

計費是業務活動和財務活動之間的聯結部,過去的困難是企業復雜的業務活動,很難建立與收入成本的直接聯系。企業的業務活動,包括外部業務活動和內部業務活動。外部業務活動一般都存在著明確的計費結算關系,而內部的業務活動不存在明確的計費結算關系。因此我們說業務財務一體化的計費結算是一種廣義的計費計算,需要把外部業務活動和內部業務活動都管理起來。

狹義的計費是指根據商務合同按照一定的規則計算有關的費用。比如根據銷售合同,我們計費銷售的貨款金額。

廣義的計費是對所有的經營活動進行成本和收入的核算,比如根據機器設備的使用時間,計算訂單的生產成本。

傳統的財務軟件,對數據的處理都是批量處理,收款和付款,都是打包數據。一個憑證里面包含很多的業務信息,而且財務系統并不記錄業務信息,造成了財務數據和業務數據的分割孤立。

ERP軟件,主要用戶是大中型以上的生產企業,有一套機制處理計費結算的問題,但是使用成本極高,需要大量的繁瑣工作來進行。而ERP軟件缺乏相應的靈活性,一旦出現異常情況,就無法方便使用。

服務行業,例如物流,電商等企業,計費規則非常復雜,結算流程多步驟多分枝,訂單數量多,尤其造成了業務財務的一體化成本非常高。

業務財務一體化的建設需要庖丁解牛,必須妥善解決以下幾個問題:

1、大數據的發展首先要解決有數據的問題。企業在運營過程中,會產生很多數據,但是這些數據沒有收集,存儲和使用的機制。而電商企業不同,每天的數據都在被存儲分析和使用,由此造成了企業決策的效率和正確度差距加大。傳統企業也可以解決這個問題,計費結算可以作為單獨一個數據池來存在。計費結算不應當是一個業務子系統的模塊之一,而是一個單獨的系統,可以和現在的系統對接,也可以導入現在系統不覆蓋數據的報表,甚至在未來對接新的業務系統。

2、解決如何計費的問題。計費引擎應該是萬能計費,就是需要一個寬泛的業務框架,能夠實現內部和外部計費,由此建立業務活動同財務數據的關聯性;

3、再解決數據分析和使用的問題。基于數據池的數據匯總,再去實現數據管理,數據分析等功能。要按照管理會計理論,結合企業發展的實際,逐步發展數據分析和使用。


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