（一）“HS編碼”“HS編碼名稱”應要求企業如實申報。

（二）“品名”。

1.申請產品應標注保存狀態，如冰鮮、冷凍、干制、熏制等。

2、進口產品可選擇下拉菜單，若下拉菜單沒有的可以選擇手動填寫，申請時應實時對照《已獲得輸華檢驗檢疫準入資格或已有輸華貿易的國家（地區）及產品品種目錄》等相關文件規范填寫。同時還須標注產品實際狀態，以進口鹽漬去頭去臟狹鱈魚為例，正確的品名應為：鮮冷凍等狹鱈魚。鮮冷凍等狹鱈魚既是鹽漬去頭去臟狹鱈魚的許可證也是正常原條魚許可證。許可證中鮮冷凍等”加工方式：包括冷凍、魚糜、干制、腌制、鹽漬、熏制等（不包括冰鮮）。

（三）“數/重量”。填寫凈重；建議選擇千克為計量單位。

（四） “計量單位”。應使用國際單位制中的單位。

（五）“產地”。應填寫國家或地區名稱。申請進口日本的，在“產地”一欄中應具體到縣。對于水產品，產地就是原料捕撈或養殖所在的水域。

（六）“輸出國家（地區）”。應填寫輸出國家或地區名稱；日本進口的，應具體到日本縣名。

（七）“貿易方式”。應根據進境貿易方式如實填寫。

（八）“是否過境”。應根據進境貿易方式如實填寫。

（九）“進境口岸”“指運地（結關地）”。應根據實際情況如實填寫。如進境產品有指定口岸要求的，應按總署公布的指定口岸名稱填寫。

（十）“進境日期”，為非必填項。

（十一）“目的地”為非必填項。

（十二）“運輸方式”。如實填寫海運、江運或聯合運輸等。

（十三）“用途”，應填寫食用、藥用；商用（僅指化妝品原料）。

（十四）運輸路線：如實填寫。日本的必須標注沿途經過的縣、海運出發港口。對于進口肉要嚴格關注國際中轉的貨物。

（十五）“裝載方式”。應根據實際情況填寫集裝箱、散裝或其他。

（十六）境內生產、加工單位，境外生產、加工單位

1. “境內生產加工單位”、“其它境內生產加工單位”。進境腸衣、動物源性中藥材等須經在境內定點生產、加工的產品，必須從下拉列表中選擇。進境后還需生產加工的產品填寫在“其它境內生產、加工單位”一欄。貿易方式為來料或進料加工的日本進口水產品，需填寫境內生產加工單位名稱和注冊號；進口糧谷的境內生產加工單位須經所在地海關考核通過。

2. “境內指定認可存放單位”、“其它境內指定認可存放單位”。進境肉類、水產品等須在境內指定存放場所存放的產品，必須從下拉列表中選擇。其它產品填寫在“其它境內存放單位”一欄。

3. 上述4 項（“境內生產、加工單位”、“其它境內生產、加工單位”、“境內存放單位”、“其它境內存放單位”）內容，必須根據相關產品的規定至少填寫1 項。

4. “境外生產、加工、存放單位”、“其它境外生產、加工、存放單位”。進境水產品、乳品等境外企業，必須從下拉列表中選擇。其他產品填寫在“其他境外生產、加工、存放單位”一欄。

日本進口水產品，“其他境外生產加工單位”一欄需填寫境外生產加工單位名稱、注冊編號、地址，海捕的水產品還需填寫捕撈區域及其聯合國糧農組織漁區編號（FAO信息）。

進境肉類及其產品（除美國豬肉外）需在“境外生產、加工、存放單位”下拉框選擇境外生產加工單位信息。

（十七）附單據及附件，附件需蓋章

1、申請單位與定點企業簽訂生產、加工、存放的合同。干制、腌制、灌裝、預包裝等無需冷藏的水產品可以不需要冷庫協議。

2、進口中藥材必須隨附《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》。

3、進境腸衣、中藥材、植物源性食品需隨附存放加工場地考核報告。

（十八）上一份許可證核銷情況。